Le Système de Gestion des Clés d’Entreprise de Keycafe

Après avoir géré plus de 1,5 million d’accès clés, nous en sommes venus à connaître les diverses difficultés et les subtilités de la gestion de l’accès aux biens. Notre mission consiste à résoudre les problèmes de gestion des clés. En dialoguant avec nos clients, nous avons développé une solution robuste pour gérer l’accès à la propriété à l’aide de vos clés, porte-clés et cartes-clés existants. Notre nouveau système de gestion de clés d’entreprise vous permet de gérer un grand nombre de clés dans différents scénarios et de s’adapter à l’évolution de vos besoins.

Que vous gériez un service de nettoyage nécessitant un accès permanent ou un invité en location de vacances nécessitant un accès programmé ponctuel, le système de gestion des clés de Keycafe vous permet de gérer et de suivre facilement tous vos accès dans un seul compte, en toute transparence. qui a accès à la minute.

Marquage Blanc

• API – personnalisez entièrement l’expérience de votre client – intégrez toutes les communications dans votre propre application.
• Matériel – Notre objectif avec les SmartBox privées était de permettre à une entreprise de gérer facilement l’accès à son parc de clés, essentiellement en numérisant ses clés pour une fraction du coût de la mise à niveau de toutes ses serrures en serrures électroniques. Si vous exploitez plusieurs unités dans un bâtiment, le placer dans le hall vous permet d’utiliser notre logiciel pour gérer les accès, les clés auxquelles ils ont accès et le moment auquel ils ont accès.

Comment le Système d’Entreprise peut Fonctionner pour Vous

1. Collaborez avec notre réseau public pour distribuer des centaines de clés sur tout le réseau.
2. Fournissez des boîtes intelligentes dans votre bureau pour gérer les clés et utiliser le réseau distribué public.
3. Construisez votre propre réseau privé d’emplacements distribués pour gérer l’ensemble de votre parc de clés.

Le système d’entreprise est conçu pour atténuer les divers problèmes et difficultés liés à la gestion de l’accès aux biens. La flexibilité de notre logiciel permet à quiconque de gérer facilement les accès tout en tirant parti du réseau distribué de SmartBox publiques de Keycafe.

Cas 1: Réseau Distribué Public

Les entreprises distribuent les clés dans des SmartBox publiques situées à proximité de leurs propriétés. En étant en mesure de gérer les accès à la minute près, les entreprises peuvent rapidement adapter leurs opérations aux employés appelés en congé de maladie, utilisant des services de nettoyage à la demande ou gérant des invités annulant tardivement ou ayant besoin d’un accès anticipé. Les intégrations d’API automatisent la gestion des accès au sein du système logiciel de la société. Grâce aux notifications en temps réel, les entreprises peuvent savoir quand les clients arrivent et partent, combien de temps un nettoyeur est resté ou quand un plombier a quitté le bâtiment.

Cas 2: Réseau Distribué Public et Privé

Certaines sociétés ont une combinaison de propriétés dans les grandes villes, certaines de plus de 8 unités. Ils peuvent tirer parti du réseau public et distribué pour les unités individuelles et acheter des SmartBox Keycafe à déployer dans des halls d’immeubles où ils ont plusieurs unités, parfois plusieurs centaines dans un même bâtiment. Cela offre la plus grande flexibilité dans la gestion d’un parc de clés dans toute la ville.

Cas 3: Réseau Privé

Les entreprises qui gèrent un grand nombre de clés avec accès à des espaces physiques, tels que des halls d’entrée ou leur propre bureau, peuvent déployer leur propre Keycafe SmartBox privée chaque fois qu’elles en ont besoin. Certaines entreprises installent des systèmes dans des lobbys de construction dans des dizaines de villes, créant ainsi leur propre réseau de SmartBox de gestion de clés. Beaucoup profitent de l’option de marquage blanc pour offrir une valeur publicitaire et informer les autres locataires d’immeubles que leur service est disponible, car les SmartBox peuvent être entièrement personnalisées et que l’API permet un contrôle complet de la communication.

Caractéristiques

1. Gérez les accès à la minute près – contrôlez exactement qui a accès et quand.
2. Suivi – Sachez où sont toutes vos clés, automatisez la messagerie pour demander la restitution des clés et sachez qui contacter lorsque celles-ci ne sont pas restituées.
3. Photo ID – automatise la collecte des identifiants.
4. Support client multilingue 24/7.

À Propos de la SmartBox M-Series

Notre dernier matériel de gestion de clés est la SmartBox de la série M. Facilement fixée au mur et extensible, la série M s’allonge à seulement quatre pouces du mur, occupant un minimum d’espace tout en permettant de placer des clés, des breloques et des cartes de grande taille dans les corbeilles à clés individuelles. Avec sa batterie de secours et son boîtier robuste, la série M est la technologie qui vous permet d’assurer un accès transparent aux propriétés.

Pour plus d’informations et pour contacter un responsable de compte, rendez-vous sur https://www.keycafe.com/enterprise. Pour connaître les tarifs, rendez-vous sur https://www.keycafe.com/mseries.