Keycafe’s Schlüsselverwaltungssystem für Unternehmen

Nachdem wir über 1,5 Millionen Schlüsselzugriffe verwaltet haben, haben wir die verschiedenen Schwierigkeiten und Komplikationen der Immobilienverwaltung kennengelernt. Das Problem der Schlüsselverwaltung zu lösen, ist unsere Mission. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir eine robuste Lösung entwickelt, mit der Sie den Zugang zu Ihrem Eigentum mit Ihren vorhandenen Schlüsseln, Anhängern und Schlüsselkarten verwalten können. Mit unserem neuen Schlüsselverwaltungssystem für Unternehmen können Sie eine große Anzahl von Schlüsseln in verschiedenen Szenarien verwalten und sich an Ihre sich ändernden Anforderungen anpassen.

Egal, ob Sie einen Reinigungsservice verwalten, für den ein ständiger Zugriff erforderlich ist, oder einen Gast in der Ferienwohnung, für den ein einmaliger Zugriff erforderlich ist. Mit dem Schlüsselverwaltungssystem von Keycafe können Sie alle Ihre Zugriffe in einem einzigen Konto verwalten und nachverfolgen hat Zugriff auf die Minute.

Weiße Beschriftung

• API – Passen Sie das Kundenerlebnis vollständig an – integrieren Sie die gesamte Kommunikation in Ihre eigene App.
• Hardware – Unser Ziel mit privaten SmartBoxen war es, einem Unternehmen die Verwaltung des Zugriffs auf seine Schlüsselflotte zu vereinfachen und die Schlüssel im Wesentlichen zu einem Bruchteil der Kosten für die Aufrüstung aller Schlösser auf elektronische Schlösser zu digitalisieren. Wenn Sie mehrere Einheiten in einem Gebäude betreiben, können Sie mithilfe unserer Software festlegen, wer Zugriff hat, auf welche Schlüssel er Zugriff hat und wann er Zugriff hat.

So kann der Austausch von Unternehmensschlüsseln für Sie funktionieren

1. Nutzen Sie unser öffentliches Netzwerk, um Hunderte von Schlüsseln im gesamten Netzwerk zu verteilen.
2. Stellen Sie Smartboxes in Ihrem Büro bereit, um Schlüssel zu verwalten und das öffentlich verteilte Netzwerk zu nutzen.
3. Bauen Sie Ihr eigenes privates Netzwerk mit verteilten Standorten auf, um Ihre gesamte Schlüsselflotte zu verwalten.

Das Unternehmenssystem wurde entwickelt, um die verschiedenen Schwachstellen und Probleme bei der Verwaltung von Immobilien zu beseitigen. Die Flexibilität unserer Software ermöglicht es jedem, den Zugriff einfach zu verwalten und gleichzeitig das verteilte Netzwerk öffentlicher SmartBoxen von Keycafe zu nutzen.

Fall 1: Öffentliches verteiltes Netzwerk

Unternehmen verteilen Schlüssel in öffentlichen SmartBoxes, die sich in der Nähe ihrer Häuser befinden. Durch die minutengenaue Verwaltung des Zugriffs können Unternehmen ihre Abläufe schnell an Mitarbeiter anpassen, die sich krank melden, einen Reinigungsservice auf Abruf nutzen oder Gäste verwalten, die verspätet stornieren oder einen frühen Zugriff benötigen. API-Integrationen automatisieren die Zugriffsverwaltung im unternehmenseigenen Softwaresystem. Mithilfe von Echtzeitbenachrichtigungen können Unternehmen nachverfolgen, wann Gäste ein- und ausgehen, wie lange ein Reinigungskraft geblieben ist oder wann ein Klempner das Gebäude verlassen hat.

Fall 2: Öffentliches und privates verteiltes Netzwerk

Einige Unternehmen verfügen über Immobilienkombinationen in Großstädten, wobei einige Gebäude mehr als 8 Einheiten umfassen. Sie können das öffentliche und verteilte Netzwerk für die einzelnen Einheiten nutzen und Keycafe SmartBoxes erwerben, um sie in Lobbys mit mehreren Einheiten einzusetzen, manchmal Hunderte in einem einzigen Gebäude. Dies bietet die größte Flexibilität bei der Verwaltung einer Schlüsselflotte in der ganzen Stadt.

Fall 3: Privates Netzwerk

Unternehmen, die eine große Anzahl von Schlüsseln mit Zugang zu physischen Räumen wie Lobbys oder ihrem eigenen Büro verwalten, können ihre eigenen privaten Keycafe-SmartBoxen überall dort einsetzen, wo sie dies benötigen. Wir haben einige Unternehmen, die in Dutzenden von Städten Lobbys bauen und ein eigenes Netzwerk von SmartBoxen zur Schlüsselverwaltung aufbauen. Viele nutzen die White-Labeling-Option, um einen Werbewert zu erzielen und andere Mieter von Gebäuden darüber zu informieren, dass ihr Service verfügbar ist, da die SmartBoxen vollständig gebrandet werden können und die API eine vollständige Kommunikationskontrolle ermöglicht.

Eigenschaften

1. Verwalten Sie den Zugriff auf die Minute genau – kontrollieren Sie genau, wer wann Zugriff hat
2. Nachverfolgung – Sie wissen, wo sich alle Ihre Schlüssel befinden, automatisieren, dass Schlüssel zurückgegeben werden, und Sie wissen, an wen Sie sich wenden müssen, wenn sie nicht zurückgegeben werden
3. Foto-ID – automatisieren Sie die ID-Sammlung
4. Mehrsprachige Kundenbetreuung rund um die Uhr

Über die SmartBox der M-Serie

Unsere neueste Schlüsselverwaltungshardware ist die SmartBox der M-Serie. Die M-Serie ist einfach an der Wand anzubringen und erweiterbar. Sie ragt nur fünf Zentimeter über die Wand hinaus und nimmt nur wenig Platz ein, während in die einzelnen Schlüsselkästen große Schlüssel, Anhänger und Karten passen. Mit Batterie-Backup und robustem Gehäuse ist die M-Serie die Technologie, mit der Sie einen nahtlosen Zugang zu Immobilien gewährleisten können.

Weitere Informationen und die Kontaktaufnahme mit einem Kundenbetreuer finden Sie unter https://www.keycafe.com/de/enterprise. Die Preise finden Sie unter https://www.keycafe.com/de/mseries.