Automatise l’Échange de Clés et l’Enregistrement des Invités avec Keycafe

Keycafe simplifie la gestion de l’accès aux propriétés en offrant un moyen transparent d’échanger des clés et d’accéder à une propriété de n’importe où. Un propriétaire immobilier dépose ses clés dans une SmartBox Keycafe (comme un mini-casier Amazon pour les clés) et autorise l’accès à son invité.

Grâce à des fonctionnalités telles que les accès programmés, la vérification de d’identité et la vérification de photo d’identité en temps réel, Keycafe automatise l’accès à la propriété, laissant ainsi aux propriétaires plus de temps pour se concentrer sur le bonheur de leurs clients.

Échange de Clés pour les Hôtes Airbnb et les Agences de Location de Vacances

Nos services d’échange de clés sont spécifiquement conçus pour que les gestionnaires d’immeubles de locations de vacances puissent facilement contrôler les personnes qui ont accès à leurs clés et à leurs biens. Keycafe s’est associé à Airbnb pour rendre la gestion de l’accès encore plus simple pour les hôtes qui relient leurs propriétés à leur clé Keycafe.

Lorsque vous envoyez un accès client à l’aide de Keycafe, celui-ci reçoit un code d’accès simple et dispose de tout le nécessaire pour récupérer vos clés. Ils reçoivent également un lien facultatif d’enregistrement d’invités en un clic, qui leur fournit des informations sur l’endroit où récupérer leurs clés, les instructions pour accéder à la SmartBox Keycafe et un moyen de télécharger leur pièce d’identité avec photo. Les hôtes ont accès à un journal complet de leurs collectes et de leurs dépôts, ce qui leur permet de savoir quand une clé a été restituée afin qu’ils puissent commencer leurs nettoyeurs plus rapidement et rendre leur journée plus efficace.

Pour voir comment fonctionne l’ensemble du processus, vous pouvez consulter ce guide de démarrage rapide destiné aux propriétaires:

Vous pouvez également constater à quel point l’expérience client est simple avec notre guide de démarrage rapide pour les invités:

Keycafe a noué des partenariats avec des magasins et des entreprises situés à proximité des aéroports, des gares de train et des centres-villes afin de s’assurer que les lieux d’échange de clés sont pratiques pour les clients et les hôtes. Avec des implantations dans plus de 50 villes à travers le monde, il y aura sûrement une SmartBox près de chez vous. Notre équipe d’assistance 24/7, Keycafe, est toujours prête à aider les hôtes et les invités à assurer une expérience d’enregistrement transparente.

Vérification d’Identité en Temps Réel

Automatiser l’accès à la propriété en fournissant un échange de clés est important pour les voyageurs désirant s’auto-enregistrer ainsi que pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers qui souhaitent gagner du temps tout en offrant aux clients la méthode la plus transparente pour accéder à leur propriété. Keycafe a introduit une fonction de vérification de la photo d’identité permettant aux détenteurs de clé d’exiger que leurs invités téléchargent leur passeport ou tout autre document d’identification national afin de s’assurer que le bon invité a récupéré les clés et de se conformer à la réglementation de certains pays.

Gestion des Clés d’Entreprise

Keycafe propose également des solutions de gestion de clés d’entreprise. Les entreprises peuvent acheter des SmartBox pour créer un réseau privé réservé à leur personnel et à l’usage exclusif de leurs clients. Nos solutions d’entreprise sont idéales pour toute entreprise gérant de grandes quantités de clés. Les entreprises ont la possibilité d’attribuer une marque blanche à la SmartBox et à son logiciel, et de l’intégrer à l’API afin de contrôler chaque aspect du parcours des invités au sein de leur propre application.